Сегодня существует огромное количество инструментов, способных значительно облегчить ведение бизнеса. К числу таких бесспорно относится СБИС – специальная программа, помогающая в ведении электронного документооборота. В этой статье поговорим о том, что представляет из себя этот инструмент и каковы его преимущества.

О СБИС простыми словами

В число задач современных предпринимателей входит огромное число процессов, связанных с документооборотом. Это касается как сотрудничества с партнерами, так и взаимодействия с государственными или муниципальными органами. Кроме того, для того чтобы бизнес работал максимально эффективно, необходима надежная связь между различными его отделами. Именно эти задачи и берет на себя СБИС.

Этот инструмент является максимально защищенным и закрытым каналом связи, который позволяет управлять множеством бизнес-процессов из любой точки мира. Поэтому, для корректной работы программы, установку и обслуживание СБИС следует доверить специализированным компаниям, которые смогут не только грамотно настроить систему, но и взять на себя задачу по ее техобслуживанию.

Основные преимущества

Несмотря на то, что описание инструмента звучит довольно привлекательно, начинающие предприниматели задаются вопросом, столь ли необходим СБИС в их деятельности. Ответить на него поможет целый ряд преимуществ, которыми обладает программа:

• Мобильность – СБИС позволяет отправлять отчеты независимо от своего местоположения. Для этого не придется посещать государственные организации, ведь всю необходимую информацию можно отправить с любого современного устройства;
• Напоминание о сроках – еще одной сложностью для начинающих предпринимателей является отправка отчетов точно в срок. В СБИС имеется специальный календарь, который будет предупреждать о необходимости отправки той или иной документации;
• Помощь в заполнении документации. Помимо функции автозаполнения полей, программа имеет двухуровневую систему проверки, которая поможет найти неточности в документации, а значит – избежать ненужных штрафов и претензий со стороны налоговых служб;
• Все документы проходят по защищенному каналу;
• При каждом обновлении СБИС пополняется актуальными формами и порядком их заполнения, согласно законодательным изменениям.

Другими словами, СБИС является чрезвычайно полезным инструментом. Он поможет решить массу проблем, превратив документооборот в совсем несложную задачу.