Онлайн-касса является обязательным устройством для большинства организаций. Переход на кассы нового образца начался еще в 2017 году. Онлайн-касса отличается от обычной тем, что она имеет специальный фискальный накопитель, который, в свою очередь, сохраняется полную информацию о чеках и отправляет ее в Федеральную налоговую службу. На каждом чеке, который выдает онлайн-касса, наносится полная информация о купленном товаре и об организации. Более того на чек печатается специальный QR-код, по которому клиент может считывать всю информацию о покупке.
Как осуществляется переход на кассу нового образца. Организация сначала совершает покупку онлайн-кассы. Затем необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Далее нужно зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, а также предоставить устройству подключение к интернету. На последнем этапе осуществляется регистрация у ОФД.
Каждая онлайн-касса имеет так называемый посредник при передаче информации в налоговую службу. Этот посредник – оператор фискальных данных. Он выполняет ряд следующих задач. Во-первых, передача информации о всех проведенных операциях в ФНС. Во-вторых, обеспечивает налоговой службе доступ к фискальным данным 24/7 в онлайн режиме. В-третьих, ОФД хранит все фискальные данные и защищает их от внешних попыток изменений. В-четвертых, дает клиентам возможность приобрести электронный чек.
Онлайн-касса приносит множество плюсов, но также и имеет свои недостатки. Какие преимущества получает организация:
- Возможность принимать платежи наличным и безналичным способом.
- Техническое обслуживание осуществляется только производителем, а также нет необходимости ежегодной проверки каждой кассы в ФНС.
- Появилась возможность анализировать все покупки, прогнозировать и выстраивать стратегию в общении с покупателями.
Из недостатков кассы нового образца можно упомянуть незапланированные траты на обеспечение рабочего места кассира; разовый расход на покупку и установку кассы; траты на обслуживание устройства и необходимость обучения работе на нем. Для клиентов онлайн-касса стала только удобнее, а недостатков нет вовсе.
Онлайн-касса – переход к новым технологиям. Возможно, работа с этим устройством покажется сложной, но это только на первый взгляд. Кассы нового образца является необходимым устройством практически для всех организаций и компаний.