Бухгалтерский учет- основа эффективного функционирования любой фирмы или организации. Наличие собственной бухгалтерской службы или даже штатного бухгалтера зачастую дорогостоящее удовольствие. Что же делать в этом случае, как наладить учет и избежать проблем с налоговой инспекцией? Оптимальный выход в этом случае – аутсорсинговые услуги, когда бухгалтерию ведут удаленно и это никак не сказывается на качестве бухгалтерского учета.

Насколько эффективно удаленное ведение бухгалтерии?

Популярность оказания бухгалтерских услуг сторонними организациями набирает обороты. Однако у владельцев компаний по-прежнему остается много вопросов, насколько оправдана передача ведения бухучета «на сторону». Аутсорсинг вызывает недоверие прежде всего у тех собственников, кто мало знаком с организацией процесса учета. Отличия от привычной схемы заставляет руководителей сомневаться, насколько выгодно и эффективна передача бухучета на аутсорс, будет ли соблюдаться коммерческая тайна.

Суть передачи бухгалтерии на аутсорсинг специализированной организации заключается в полном или частичном делегировании всех учетных функций, для ведения всего цикла операций и получения результата, а также сдачи всей необходимой отчетности в налоговую инспекцию и другие вышестоящие органы.

Передача бухгалтерского учета может осуществляться в полном объеме, или же вы можете собирать первичную документацию и осуществлять все расчеты на месте, а обращаться в аутсорсинговую фирму только для формирования отчетных документов.

Сторонний учет поможет вам воспользоваться всеми преимуществами такой практики:

1.Экономия денежных средств на содержание штатного бухгалтера. Если у вас оформлен сотрудник, вы будете обязаны платить ему заработную плату и все положенные суммы отпускных выплат, компенсацию в случае увольнения. В первую очередь экономия связана с сокращением расходов фирмы на наем сотрудника по сравнению с услугами стороннего специалиста.

2.Вам не понадобится организовать специально выделенное рабочее место, приобретать необходимый инвентарь, компьютерную технику, программное обеспечение и тратить денежные средства на обучение и повышение квалификации штатного сотрудника.

3.Профессионализм аутсорсинговой фирмы и высокая квалификация ее сотрудников. Специалисты сторонней организации, специализирующейся на бухучете, сами заинтересованы в качестве своих услуг, поэтому регулярно проходят обучение, что подтверждено сертификатами. Зачастую штатный бухгалтер не может похвастаться знаниями во всех областях бухучета, является узкоспециализированным специалистом. Эта проблема будет решена, если вы воспользуетесь услугами аутсорсинга.

4.Вам гарантировано не только качество, но и своевременность оказания услуг. Если штатный сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться, то компания всегда предоставит вам услуги в полном объеме, предоставив другого специалиста.

5.Оформление договорных отношений возлагает всю ответственность за качество ведения бухучета на аутсорсинговую компанию.

При многочисленных положительных сторонах недостатки передачи ведения бухгалтерии сторонним специалистам весьма незначительны и носят условный характер. Основной недостаток – высокие тарифы обслуживания, но они в итоге все равно меньше, чем содержание бухгалтера в штате.

Единственная экономия на выплате заработной платы штатному сотруднику может заключаться в том, что на него возлагают обязанности и делопроизводителя, и кадрового специалиста в одном лице, что невозможно в случае со сторонними компаниями. Поэтому, если фирме требуется офис-менеджер для ведения документации, его придется принять в штат отдельно.

Делегирование полномочий в части получения качественных бухгалтерских услуг способно сократить не только затраты сил и средств, но также и времени на организацию бухучета в фирме, независимо от ее размеров. Руководитель при передаче учета на аутсорс может не беспокоиться о том, что все задачи, связанные с бухучетом, будут выполнены профессионалами качественно, в срок и за адекватную стоимость.

Что относят к комплексному бухгалтерскому обслуживанию

Удаленное бухгалтерское сопровождение охватывает одни и те же аспекты ведения бухучета, среди них можно выделить основные направления:

1.Текущий бухгалтерский учет.

2.Составление ежемесячное, квартальной и головой отчетности и отправка ее в контролирующие органы.

3.Аудит финансовых операций.

4.Анализ показателей и предложения по уменьшению налогового бремени.

5.Взаимодействие с контролирующими налоговыми органами и внебюджетными фондами, ответ на требования.

6.Работа с контрагентами и оценка возможного риска сотрудничества с ними.

Возможность работы с аутсорсерами на постоянной основе или выполнение разовых заказов позволяет выбрать формат сотрудничества, который наиболее вам подходит. Комплексное обслуживание будет выгоднее в том случае, когда вы хотите сосредоточиться на выполнении производственных задач и не беспокоиться об адекватном ведении бухучета.

Аутсорсинговые услуги часто предлагают банки, в которых у вас открыты расчетные счета. Такие предложения могут быть выгодными для ИП на УСН 6%, к которым не предъявляют требования к ведению бухучета. Специализированные фирмы имеют больше опыта в данной сфере и могут выполнить сложные задачи благодаря своим навыкам и опыту работы.

Особенности составления договора бухгалтерского обслуживания

Оформляя договорные отношения с аутсорсинговой компанией, обратите внимание на надежность и репутацию фирмы, в которую вы обратились, с учетом следующих факторов:

1.Гарантии обслуживания, прописанные в договоре, и ответственность аутсорсинговой компании за выполнение взятых на себя обязательств, в том числе возмещение причиненного ущерба.

2.Объем выполнения работ: ведение всей документации, включая первичную, подготовка и отправка отчетности или разовые услуги.

3.Порядок взаимодействия заказчика и исполнителя. Определите сразу, какой формат вам подойдет больше всего – это будет личное общение, телефонные переговоры или взаимодействие по электронной почте или через мессенджеры. Периодичность предоставления консультаций также должна быть оговорена.

4.Условия расчетов – по факту, в зависимости от объема работ, ежемесячно или ежеквартально.

5.Конфиденциальность предоставляемых сведений, сохранение коммерческой тайны.

6.Наделение полномочиями фирмы-аутсорсера, перечень запрашиваемой информации о деятельности заказчика.

7.Порядок предоставления необходимых документов, оперативность ответов и получения документации, связанной с ведением деятельности компании.

8.Сроки выполнения задач при передаче бухучета на аутсорс, без ущерба для качества выполняемых операций.

Актуальность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг связана с очевидной экономией денежных средств компании. Такой вариант подойдет и ИП, и крупным фирмам, без ущерба для качества получаемых услуг и необходимости организации собственной бухгалтерской службы. Снижение налоговой нагрузки и отсутствие штрафов за несвоевременную сдачу отчетности поможет сконцентрироваться на производственном процессе благодаря обращению в аутсорсинговую компанию.