Бизнес без придирок: выбираем онлайн-кассу

Несмотря на все современные разработки во всевозможных сферах жизни, отношения между продавцом и покупателем в целом всегда остаются неизменными: товар, оплата, чек. Разумеется, если продажи осуществляются на интернет-площадках, чек приходит в электронном виде на почту. Однако, если вы продаете «вживую» — по умолчанию требуется выдать покупателю чек. А сделать это без кассы невозможно.

Кассы онлайн

Современные реалии, конечно, и сюда внесли свою лепту. Так, все больше продавцов обзаводится аппаратами, которые в режиме реального времени отправляют данные о совершении транзакции в налоговую инспекцию. Причем, подобные кассы подходят как для платежей, совершенных с помощью пластиковых карт, так и наличными.

Как выбрать подходящий аппарат

Эксперты отмечают, что при выборе кассового аппарата прежде всего следует исходить из оборотов вашего предприятия. Так для небольшого бизнеса, где не требуется вести обширную бухгалтерию, разумнее подобрать простую кнопочную онлайн-кассу.

Для таких устройств, как правило, не требуется нести дополнительные расходы на ежемесячные платежи, однако простую автоматизацию учета организовать можно. Такой аппарат подойдет предпринимателям, у которых в базе не более сотни услуг или наименований товаров. Самым оптимальным вариантом станет кнопочная касса «Меркурий» различных модификаций.

В случае, если для ведения бизнеса необходим простой надежный аппарат, который будет удобен для работы кафе, салона красоты, офиса или небольшого магазина, выбор рекомендуется остановить на планшетной онлайн-кассе.

Принцип работы такого устройства реализован как на обычном смартфоне, а интуитивный интерфейс позволит быстро разобраться с нужными опциями даже начинающим пользователям. Оптимальным вариантом в таком случае будет онлайн-касса линейки «Эвотор».

Для более точных операций эксперты рекомендуют рассмотреть приобретение фискального регистратора, который будет подключен к бухгалтерской программе на компьютере. Такие POS-системы используются как небольшими заведениями, так и крупными супермаркетами. В данном сегменте лидирующие позиции держат производители аппаратов «Атол» и «Штрих-М».

Что еще необходимо для начала работы

После приобретения аппарата онлайн-кассу необходимо поставить на учет в налоговой инспекции. Для этого предпринимателю потребуется:

  • фискальный накопитель для чеков
  • договор с ОФД для передачи данных в налоговую онлайн
  • ЭЦП для доступа в личный кабинет на сайте ИФНС

Стоит добавить, что при наличии электронной цифровой подписи зарегистрировать кассу можно будет в налоговой прямо через личный кабинет.

Как только все необходимые документы будут оформлены, можно начинать продажи.