Контрольно-кассовая техника – это разные устройства, используемые организациями и предпринимателями для расчетов с помощью платежных карт и наличными. Наличный расчет – это такой вид сделки, который осуществляется с помощью наличного платежа (за выполненные и оказанные услуги, а также за приобретенные товары).

Все виды ККТ, разрешенные к использованию на сегодняшний день, перечислены в Государственном реестре ККМ. В этот реестр входят контрольно-кассовые аппараты, фискальные регистраторы, различные кассовые терминалы. К ККТ также относятся платежные терминалы и банкоматы.

Технические характеристики и область применения такой техники бывают разными, поэтому при выборе нужной для ведения бизнеса ККТ надо быть предельно внимательным. Перед приобретением следует подробнее ознакомиться с возможностями и спецификой эксплуатации кассовой техники. Давайте рассмотрим основные, самые востребованные виды ККТ.

Кассовый аппарат, расширение функциональных возможностей которого осуществляется при помощи подключения к нему дополнительного устройства с соответствующим программным обеспечением, – это автономная ККМ. Машина, работающая в составе кассового узла, но не способная им управлять, – это пассивный вид кассовой техники. Соответственно, машина, работающая в составе кассовой системы с возможностью управления нею — это активная ККМ. Устройство для расчетов с применением наличных средств в автоматическом режиме – это платежный терминал. А банкомат используется для автоматических расчетов наличными деньгами либо платежными картами.

Все виды деятельности, связанные с применением ККТ, регулируются федеральными законами, постановлениями и приказами. Требования к эксплуатации кассовой техники предъявляются строгие, а их выполнение контролируется налоговой службой.

Перед тем, как контрольно-кассовая техника вступит в эксплуатацию, необходимо обратиться в ЦТО ККМ (центр техобслуживания контрольно-кассовой техники). Специалисты сертифицированного центра заключают с организацией-владельцем ККМ договор на обслуживание (при наличии всех необходимых документов). Они осуществляют все виды гарантийного ремонта и ежегодные плановые технические осмотры ККМ. Также специалисты ЦТО дают консультации и оказывают помощь в таком важном мероприятии, как регистрация ККМ в налоговой инспекции. Для успешной работы предприятия следует зарегистрировать ККМ в соответствии с правилами, т.е. явиться в указанный инспектором день в налоговую службу, представить все необходимые документы. При регистрации обязательно присутствие специалиста ЦТО.

Соблюдения всех норм и правил при покупке, установке и регистрации ККМ – залог долгосрочной и успешной работы предприятия.