Опрос консалтинговой компании PwC показал, что сотрудники тратят больше времени на выставление счетов, общий учет, отчетность, разработку стратегии и планирование повышения эффективности работы. Хотя последние два действия в соответствии с докладом не имеют потенциала в плане автоматизации, поэтому в других процессах владелец компании может доверить работу роботам. Однако следует помнить, что цифровая трансформация процессов, происходящих в компании, занимает много времени.
— Время реализации инструмента может быть очень различным, в зависимости от объема и количества поддерживаемых им процессов. Например, приложение, которое позволяет сохранять все уведомления электронной почты, отделяться должным образом и перенаправляться в соответствующий отдел, осуществляется в течение 12-14 недель, а для реализации платформы, охватывающей весь процесс книги, требуется от шести до двенадцати месяцев, — объясняет Данута Липовска, Директор технологической трансформации в Капгемини.
Однако вы должны подготовиться к этапу внедрения. Прежде всего, все сотрудники должны знать, с какой целью внесены изменения и каковы будут их последствия. Понимание цифровой трансформации является ключом к успеху всего действия — хотя это еще не все.
— Прежде чем мы начнем какие-либо действия, нам необходимо проанализировать функционирование процессов, которые мы хотим автоматизировать и устранить ненужные элементы. Затем процесс должен быть стандартизирован и должны быть установлены правила, согласно которым будет работать программное обеспечение автоматизации, — объясняет Юстина Пивоварчик. Это также случается — особенно в случае небольших компаний, у которых нет обширных ИТ-отделов, — что предприятию нужна внешняя помощь. Компании, занимающиеся внедрением автоматизации на ежедневной основе, могут значительно ускорить этот процесс как на этапе планирования проекта, так и в унификации бизнес-процессов.
— При выборе такой компании стоит обратить внимание не только на ее опыт работы в отрасли, но и на возможность адаптации проекта к индивидуальным потребностям клиента, способу его планирования и реализации. Также стоит познакомиться с менеджером проекта, который должен предоставить клиенту непрерывность процесса и чувство безопасности, а также консультант по приложениям, который переведет бизнес-ожидания на язык ИТ, — советует Данута Липовска.
Если предприниматель правильно подготавливает компанию к изменениям, ему не придется беспокоиться о том, что что-то пойдет не так, и реализация проекта будет остановлена. Все больше представителей бизнеса знают, что автоматизация определенных процессов теперь неизбежна.
— В ситуации, когда чиновники могут каждый день требовать от сотрудников генерации файлов JPK, автоматизация оказывается полезным решением, благодаря чему им не придется тратить весь день на поиск нескольких счетов-фактур, — говорит Яцек Бартник.
Бухгалтер на время
Автоматизированы не только предприниматели, но и специалисты в финансовой отрасли. Увеличение доступности документов, ускорение поиска их, когда они необходимы, или совершенствование процессов принятия решений — вот некоторые из многих преимуществ, которые они видят здесь.
— Благодаря автоматизации мы можем улучшить работу практически всей компании. Например, его введение в управление дебиторской задолженностью окажет положительное влияние на их оборотный цикл и уровень оборотного капитала. Сегодня хороший бухгалтер не тот, кто правильно составляет 300 счетов-фактур в день, а тот, который эффективно обрабатывает новые технологии и объединяет эти решения с финансовыми процессами, — говорит Юстина Пивоварчик.
На малых предприятиях бухгалтеры по-прежнему выполняют значительную часть работы вручную, но с большим вниманием смотрят на новые решения.
— Мы наблюдаем повышенный интерес к продуктам автоматизации. Возможность простого контроля оказания бухгалтерских услуг и финансовых отношений, происходящих в компании, сводится не только к экономии времени, пространства и денег, но также позволяет отслеживать финансовую ликвидность компании на постоянной основе, — резюмирует Яцек Бартник.
В прошлогоднем отчете Sage говорится, что не менее 38 процентов опрошенных бухгалтера рассматривают новые технологии как угрозу нынешней форме своей работы. Еще 96 процентов из 700 респондентов уверены, что их профессия не исчезнет с рынка. Опрос, проведенный на трех континентах, показывает, что почти 70 процентов бухгалтеров знают об изменениях, происходящих в их профессии. Открытым вопросом является подготовка к ним. Несмотря на возможные изменения на рынке бухгалтерских услуг, сотрудники Абат Групп всегда готовы оказать качественные услуги своим клиентам.