Количество бюрократических действий, необходимых, чтобы начать инвентаризацию заслуживает написания отдельной статьи. Среди процедур значатся проверка количества и распределения активов на различные помещения и здания, а также количество лиц, ответственных за подсчет основных средств.
АВТОМАТИЗАЦИЯ БЛАГОДАРЯ КОДАМ
В процессах инвентаризации на помощь предпринимателям приходят сегодня с новые технологии.
Маркировка имущества этикетками и метками RFID — это способ автоматизировать процесс инвентаризации в подразделении органа. Принцип работы технологии RFID (Radio Frequency Identification) является относительно простым: к предметам крепят специальные устройства сдачи-приемки, то есть как раз те самые метки, которые включают в себя электронные системы с шифрованием информации. Запись и чтение данных осуществляется с помощью радиоволн, при помощи устройства считывания RFID, вместе с антенной. Маркировка основных средств тегами RFID предотвращает невозможности считывать инвентаризационные номера, получившиеся в результате повреждения традиционного обозначения. Заказать сканер штрих-кодов для автоматизации магазинов, складов, ресторанов, отелей, кинотеатров, фитнес-клубов можно на сайте ovc.ru
Внедрение специализированной компьютерной программы в сочетании с традиционной описью имущества, штрих-кодами, тегами и чипами RFID — это, по мнению экспертов, экономия времени, необходимого для учета основных средств, которая составляет порой 90%.
Штрих-коды и RFID-теги можно читать с помощью мобильного ридера. Быстрого чтения ваших инвентарных номеров невозможно добиться традиционными методами. Кроме того, считанные данные без проблем можно добавить в базу данных при помощи компьютерного программного обеспечения для инвентаризации. Таким образом, вы избавляетесь от утомительной процедуры добавления инвентаризационных листов в Excel, а более того – программное обеспечение для инвентаризации позволяет автоматически генерировать различные отчеты, необходимые для расчетов финансово-бухгалтерского учета.
Плюсом является также тот факт, что в метках RFID можно закодировать большой объем данных, которые считываются программой для инвентаризации, интегрированной с ней. Кроме того, существует такое большое разнообразие меток RFID, что ими можно маркировать практически весь инвентарь, который находится в распоряжении компании.