Командировка – волнительное и ответственное мероприятие для многих работников. К рабочей поездке следует заранее подготовиться, чтобы оградить себя от различных малоприятных ситуаций. В этой статье поговорим о том, что нужно сделать перед поездкой, чтобы командировка прошла без стрессовых ситуаций.
Организация поездки
В первую очередь, следует узнать, кто занимается организацией поездки. В некоторых организациях это дело могут частично или полностью доверить сотруднику. В таком случае придется самостоятельно заняться бронированием билетов и жилья, предварительно изучив правила их оформления в данной конкретной компании.
Кроме того, важно правильно написать заявление на выдачу командировочных. К слову, чтобы не допустить ошибок, лучше найти образец заявление на командировку, в котором все будет четко расписано.
Завершить максимум дел
Еще одним важным пунктом подготовки является решение дел в офисе, которые без вашего участия завершить не получится. Как бы не хотелось, но этот шаг поможет решить целый ряд проблем в командировке. Во-первых, вы не будете испытывать стресс во время поездке, вспоминая о том, что дома еще предстоит много работы. Ну а, во-вторых, не создаст авральной ситуации на работе. В качестве бонуса можно отметить и тот факт, что не придется прямо с поезда бежать в офис и сходу вливаться в рабочий процесс.
Уточните список отчетной документации
Также следует заранее узнать, какие документы будет строго необходимо привезти из поездки. Несмотря на то, что звучит это банально, неправильная отчетность – совсем не редкость. К тому же, она не только создает проблемы для самого участника командировки, но и препятствует сотрудникам бухгалтерии и отдела кадров отчитаться о поездке.
Собрать в дорогу все необходимое
Ну и последним шагом должен стать сбор необходимых вещей. При этом стоит помнить, что речь идет о рабочей поездке, а значит, желательно, оставаться налегке. Но без ряда вещей все же будет не обойтись:
- Гигиенические принадлежности;
- Нижнее белье;
- Рабочие инструменты;
- Сменный комплект одежды;
- Документы.
Идеально будет, если все перечисленное влезет в ручную кладь. Таким образом вы не потратите время на ожидание багажа в аэропорту, да и передвижение по незнакомому городу значительно облегчит.
Другими словами, готовиться к командировке следует заранее. Таким образом вы точно все успеете, а сама поездка пройдет без каких-либо форс-мажоров.
