На первых порах процесс организации командировок вводит работников кадрового отдела в жесткий ступор. Ведь помимо оформления документов нужно учесть столько важных моментов. Давайте вспомним, на что нужно обратить внимание.

Билеты

Билеты лучше заказывать напрямую у компаний-перевозчиков. Это существенно сэкономит время и убережет компанию от лишних затрат. А если заключить с перевозчиком корпоративный контракт, то можно получить и специальный тариф для сотрудников фирмы. Это актуально, когда командировки осуществляются на регулярной основе и по направлениям, которые обслуживает перевозчик.

Трансфер

Если ваши сотрудники едут в командировку вместе с партнерами или инвесторами, то не лишним будет заранее заказать трансфер. Это может быть обычное такси, если нужно добраться до места назначения или обратно. Или воспользуйтесь популярной сейчас услугой «аренда автомобиля с водителем», который встретит ваших коллег по прибытию и обеспечит трансфер по указанному маршруту. Не забудьте заранее узнать все условия организации трансфера, отправить необходимую информацию о сотрудниках, которых нужно встретить, а также уточнить присутствие авто в указанное время. Имейте в виду, что многие компании оформляют полноценный юридический договор на оказание трансферных услуг, поэтому запас в 1-1,5 недели вам точно не помешает.

Гостиница

Сейчас номер в любой гостинице можно забронировать онлайн. Если ваши коллеги приезжают в ночное время, там же наверняка найдется услуга трансфера до отеля. Если сотрудников несколько или коллеги едут вместе с партнерами компании, удобнее брать соседние номера. Также не лишним будет узнать у путешественников наличие ограничений или необходимых запросов для проживания.

На этой статье расходов также можно существенно сэкономить. Вместо привычной гостиницы можно снять комнату в общежитии для рабочих с хорошим уровнем сервиса. Это актуально, если компания отправляет целый штат сотрудников в другой город на длительный срок. В большинстве случаев хостелы дают хорошие скидки за проживание большого количества постояльцев, а также предоставляют все необходимые документы для бухгалтерии.

При этом условия размещения во многих хостелах сродни стандартным гостиницам. Есть все необходимое для комфортного проживания:

• отремонтированные, чистые помещения,
• оборудованная кухня,
• услуги прачечной, химчистки или возможность пользоваться стиральной машиной,
• парковка.

В основном хостелы расположены рядом с метро и имеют в пешей доступности все блага цивилизации: супермаркеты, кафе, салоны мобильной связи и пр.

Для корпоративных клиентов койко-место в Петербурге, например, может обойтись вам от 200-250 рублей с человека в сутки. Привлекательно, согласитесь!

Чтобы узнать стоимость и условия размещения, отправьте заявку на почту info@hosteleconom.ru, и администратор свяжется с вами в самые кратчайшие сроки.