Как грамотный тайм-менеджмент влияет на рост компании

Исследования, проведенные исследовательскими центрами в ряде компаний, показали, что из года в год уменьшается количество людей трудоспособного возраста, поэтому задержка в коллективе хороших и опытных сотрудников становится для предприятий актуальной проблемой.

Кроме экономических факторов или качества выполняемой работы, важным критерием, влияющим на показатели компании является организация рабочего времени. И в решении проблем на помощь руководителям приходят комплексные системы УРВ, которые обеспечивают эффективное планирование и учет рабочего времени, с учетом индивидуальных потребностей сотрудников. Одной из компаний, предоставляющих подобные услуги является сервис YCLIENTS (www.yclients.com), который помогает освободить время, затраченное на административные задачи и потратить его на общение с клиентами и масштабирование бизнеса.
Перед руководителями, занимающимися планированием рабочего времени стоит сложная задача. Создавая график, они должны одновременно учитывать несколько важных аспектов, таких как: суточная норма и максимальное время работы, время отдыха (ежедневный и еженедельный), количество часов для отработки в месяц и в расчетном периоде, перерывы, работу в ночное время и в нерабочие и праздничные дни, дополнительные записи в регламенте рабочего времени, а также определение конкретных угроз непрерывности работы, связанных с графиком. Учитывая все эти факторы, легко ошибиться в процессе планирования. В случае компаний, имеющих несколько филиалов, неоднократно наблюдалось, что графики создаются в различных системах или других форматах и не всегда поступают в центральный офис в установленный срок. Поэтому уже сегодня стоит проверить, что предлагает рынок IT в области планирования и учета рабочего времени.

Наравне с функциональностью, при выборе системы учета рабочего времени (УРВ), стоит обратить внимание на потенциал решений. Речь идет, прежде всего, возможность интеграции УРВ с действующей в компании программой расчета заработной платы или системами, которые каким-либо образом регистрируют работу сотрудников (приложения мониторинга работы колл-центра).

Наряду с реализацией соответствующей программы УРВ, работа проектировщиков становится более эффективной, а сам процесс планирования графиков изменяется, учитывая действующее законодательство и индивидуальные потребности сотрудников, существенно упрощая его. В более широкой перспективе, хорошие условия в плане времени работы — это довольные сотрудники, которые даже не думают о смене работодателя.