В Польше приняли закон, который запрещает компаниям копировать документы своих клиентов, в том числе паспорта, водительские права, транспортные карты или удостоверения личности. Как сообщается, нововведение вступит в силу с 12 июля. Однако есть сомнения, будут ли новые правила распространяться на банки, страховые и телекоммуникации компании.

Сканирование удостоверений личности распространено, например, при аренде лыж, велосипедов или автомобилей. Таким образом, компании пытаются защитить свое имущество от краж. Проблема заключается в том, что такая практика неоднократно подвергалась критике со стороны Генерального инспектора по защите личных данных, а затем и Управления по защите личных данных. По их мнению, дублирование документов рискованно — благодаря этому легко подготовить копию оригинала и использовать ее в преступлении, например, путем вымогательства кредита. Чтобы избежать проблем при сотрудничестве с различными структурами, рекомендуем обратиться в нотариальную контору (http://www.notarius-falkova.ru/svidetelstvovanie), которая засвидетельствует верность копий документов и выписок из них.

Похоже, что эти аргументы наконец-то дошли до правительства, которое решило запретить сканирование. С 12 июля компании смогут только запрашивать доказательства и записывать данные, необходимые для проверки лица, с которым они заключают договор. Также будет запрещено создавать копии документов. Наказанием за нарушение закона станет до двух лет лишения свободы.

Банки, страховые компании, телекоммуникации, прокат автомобилей, водное и пляжное оборудование и другие виды частного транспортного оборудования (например, велосипеды или мотороллеры) часто требуют от своих клиентов удостоверения личности, которые они сканируют для лучшей защиты арендованного оборудования. Проблема заключается в том, что на основе сканирования доказательств легко сделать точную копию оригинала (то есть так называемую записку инкассатора), а затем использовать ее в преступных целях — прежде всего для кражи личных данных и вымогательства.

Однако законодатель сказал: достаточно. С 12 июля за получение не только верной копии удостоверения личности, но и другой его копии, включая фотокопии или распечатки, будет наказываться лишением свободы на срок до двух лет. Более того, запрет распространяется на ряд публичных документов, включая паспорт, водительские права, автомобильная карта, медицинская карта или документ, подтверждающий, например, инвалидность.

При этом закон допускает некоторые исключения. Реплика будет только копией или копией оригинального размера от 75 до 120 процентов. Также не считается копией документ, созданный «для официальных, деловых или профессиональных целей, определенных на основании отдельных правил или в интересах субъекта данных».

Агнешка Саган-Ежовска из Wierzbowski Eversheds Sutherland считает, что некоторые предприниматели могут попытаться истолковать это в свою пользу, используя в качестве лазейки для дублирования документов, например, для идентификации лица, въезжающего в зону, охваченную правилами техники безопасности. Поэтому, по словам адвоката, вопрос о приемлемости фотокопирования требует прояснения со стороны Управления по защите личных данных.