С 25 декабря вступает в силу приказ, подписанный сразу несколькими российскими ведомствами. Он связан с некоторыми изменениями в Правилах проставления апостиля на любом документе, который планируется использовать на территории другого государства.

Апостиль обычно проставляют на копиях документов, которые уже были переведены. Как правило, это необходимо в сфере науки и образования. Также все документы должны пройти процедуру заверения на Украине, но только после того, как завершится предыдущая легализация оригинала предоставленной документации.

В том случае, если проставлением апостиля будут заниматься компетентные органы, которые для этой цели используют специальные программные средства, то допускается подача необходимого пакета документов в территориальное отделение.

Если необходимо выполнить обработку персональной информации, полученную от заявителя, то в компетентном органе обязаны принять ряд мер, направленных на защиту предоставленных данных.

Немного ниже штампа апостиля, созданного программными средства компетентных органов, могут размещаться дополнительные данные. Это также относится и к тем штампам, которые имеют прямое отношение к сфере образования и науки.

В некоторых случаях требуется выполнить визуализацию апостиля, созданного программным средством. Для этого нужно взять отдельный лист, а на месте, где будет скреплен документ и лист с нанесенным апостилем, должна прикрепиться его марка.

Проставление апостиля осуществляется и должностными лицами компетентных органов, но только для этого вся информация вносится в базу, где собраны соответствующие данные. В таком случае многие заинтересованные лица обладают правом на безвозмездный доступ к данным, имеющим отношение к апостилю, которые включены в эту информационную систему.